Quản lý khu trọ & phòng
Tìm hiểu thêm
Nền tảng quản lý khu trọQuản lý khu trọ gọn hơn,
Quản lý khu trọ gọn hơn,
kết nối người thuê dễ hơn.
Một nền tảng cho chủ trọ quản lý khu trọ, phòng, hợp đồng, hóa đơn — và cho người thuê theo dõi đầy đủ thông tin lưu trú.
Đang hoạt động· Dành cho chủ trọ· Dành cho người thuê
Xin chào, Cô Tám
Tổng quan tháng này
+12%
48.2 tr
Doanh thu
−3
7
Hóa đơn chờ
+1
8
Phòng trống
Doanh thu 6 tháng
triệu đồngT4T5T6T7T8T9
Phòng 201 · KT Hương Đá
Nguyễn Văn A · 2.8tr
Phòng 305 · KT Hương Đá
Trần Thị B · 3.2tr
Vấn đề AimStay giải quyết
Hết cảnh quản lý bằng sổ tay và nhóm chat lộn xộn.
Chủ trọ
Quản lý rời rạc bằng sổ tay và file chat — dễ thất lạc hóa đơn, trễ tiền điện nước, khó biết phòng nào còn trống, phòng nào sắp hết hạn hợp đồng.
Người thuê
Thiếu nơi theo dõi hợp đồng, hóa đơn, phương tiện và thông tin lưu trú. Mỗi lần hỏi chủ trọ lại phải chờ, chưa kể lạc mất ảnh chụp giấy tờ.
0+
Module nghiệp vụ
0
Vai trò trong 1 app
0%
Giao diện tiếng Việt
0/7
Chủ động truy cập
Tính năng nổi bật
Đủ công cụ để vận hành một khu trọ hiện đại.
Tất cả bám sát các flow đã có thật trong ứng dụng AimStay — không nói quá, không tính năng ảo.
Hợp đồng thuê
Tìm hiểu thêm
Hóa đơn điện nước / dịch vụ
Tìm hiểu thêm
Thống kê vận hành
Tìm hiểu thêm
Cổng thông tin người thuê
Tìm hiểu thêm
Hồ sơ & giấy tờ định danh
Tìm hiểu thêm
Tự động lập hóa đơn theo kỳ
Tìm hiểu thêm
Xác nhận biên lai thanh toán
Tìm hiểu thêm
Thông báo đẩy thời gian thực
Tìm hiểu thêm
Phân hệ cho chủ trọ
Một bảng điều khiển duy nhất cho mọi khu trọ bạn đang vận hành.
Từ dashboard tổng quan đến lập hợp đồng nhiều bước, lập hóa đơn theo kỳ và thống kê doanh thu — tất cả cùng một nơi.
Lập hợp đồng — Bước 3/5
Thêm người thuê & phương tiện
N
Nguyễn Văn An
Chủ hợp đồng
T
Trần Thị Bình
Thành viên
L
Lê Văn Cường
Thành viên
Tiếp tục →
Tổng quan vận hành
Theo dõi hóa đơn chưa thanh toán, số phòng trống và các thao tác nhanh ngay trên dashboard.
Quản lý khu trọ
Tạo khu trọ theo từng bước: thông tin cơ bản, địa chỉ, mô tả, hình ảnh và giá dịch vụ.
Quản lý phòng
Nắm trạng thái phòng, diện tích, số người tối đa, tiện nghi và mức giá thuê.
Quản lý hợp đồng
Thêm người thuê, phương tiện, tài sản, tiền cọc và các khoản phí trong cùng một flow.
Quản lý hóa đơn
Lập hóa đơn theo kỳ với điện, nước, internet, gửi xe, phụ phí và khấu trừ.
Thống kê kinh doanh
Doanh thu, thu chi, lợi nhuận và tình trạng lấp đầy phòng được trực quan hóa.
Tự động lập hóa đơn
Bật chế độ tự động: hệ thống lập hóa đơn theo kỳ vào ngày chốt sổ và gửi thông báo cho người thuê.
Duyệt biên lai thanh toán
Người thuê gửi biên lai chuyển khoản, chủ trọ duyệt hoặc từ chối — công nợ cập nhật tức thì.
Kết nối qua mã người thuê
Tìm và thêm người thuê vào hợp đồng bằng mã định danh 8 ký tự, không cần nhập tay.
Phân hệ cho người thuê
Người thuê cũng cần một chỗ để xem mọi thứ — không phải chỉ chủ trọ.
AimStay cho người thuê cổng thông tin riêng để theo dõi phòng ở, hợp đồng, hóa đơn và chủ động quản lý hồ sơ cá nhân.
Phòng đang ở
Phòng 305
KT Hương Đá · Q. Bình Thạnh
Hóa đơn tháng 4
Chờ TT3.420.000₫
Tiền phòng2.800.000₫
Điện · 142 kWh426.000₫
Nước · 8 m³96.000₫
Hợp đồng
Hết hạn 12/2026
Phương tiện
2 xe đã khai báo
Thông tin lưu trú rõ ràng
Xem khu trọ, phòng ở, giá thuê, tiện nghi và thành viên chung phòng.
Xem & ký hợp đồng điện tử
Theo dõi hợp đồng đang hiệu lực và ký xác nhận ngay trên ứng dụng.
Thanh toán & gửi biên lai
Xem hóa đơn cần đóng, tải biên lai chuyển khoản để chủ trọ xác nhận.
Quản lý phương tiện
Thêm xe, biển số, ghi chú, ảnh và video đi kèm.
Hồ sơ & giấy tờ định danh
Cập nhật thông tin cá nhân, CCCD, tài khoản liên kết và cài đặt.
Thông báo theo thời gian thực
Nhận thông báo hóa đơn mới, nhắc hạn và cập nhật hợp đồng.
Người thuê khai báo
Những tiện ích người thuê có thể tự cập nhật.
Giúp chủ trọ tiết kiệm thời gian nhập liệu và giúp người thuê chủ động với thông tin của mình.
Phương tiện cá nhân
Ảnh/video phương tiện
Thông tin cá nhân bắt buộc
Giấy tờ định danh
Tài khoản liên kết
Tùy chọn nhận thông báo
Tự động hóa & kết nối
Không chỉ lưu trữ — AimStay tự động hóa việc vận hành.
Những điểm khác biệt giúp chủ trọ tiết kiệm thời gian và giữ liên lạc minh bạch với người thuê.
Tự động hóa hóa đơn
Lập hóa đơn theo kỳ vào ngày chốt sổ mà không cần thao tác thủ công.
Kết nối bằng mã người thuê
Chủ trọ thêm người thuê vào hợp đồng qua mã định danh 8 ký tự.
Xác nhận thanh toán hai chiều
Người thuê gửi biên lai, chủ trọ duyệt hoặc từ chối — minh bạch, rõ ràng.
Ký hợp đồng điện tử
Người thuê xem và ký xác nhận hợp đồng ngay trên ứng dụng.
Thông báo đẩy
Nhắc hạn hóa đơn, hợp đồng và cập nhật quan trọng theo thời gian thực.
Đăng nhập đa nền tảng
Hương Đá ID, Google, Apple và Microsoft — đăng nhập nhanh, an toàn.
So sánh vai trò
Một ứng dụng, hai phân hệ
| Nhóm tính năng | Chủ trọ | Người thuê |
|---|---|---|
| Dashboard tổng quan | Có | Có |
| Quản lý khu trọ / phòng | Có | Xem thông tin đang ở |
| Thiết lập giá dịch vụ | Có | Xem các khoản áp dụng |
| Tạo và quản lý hợp đồng | Có | Xem hợp đồng của mình |
| Lập và theo dõi hóa đơn | Có | Xem hóa đơn của mình |
| Tự động lập hóa đơn theo kỳ | Bật / tắt theo khu trọ | Nhận thông báo |
| Xác nhận thanh toán / biên lai | Duyệt biên lai | Gửi biên lai |
| Ký hợp đồng điện tử | Soạn & gửi | Xem & ký |
| Thông báo đẩy | Có | Có |
| Đăng nhập đa nền tảng | Có | Có |
| Thống kê doanh thu / lấp đầy | Có | — |
| Hồ sơ cá nhân | Có | Có |
| Phương tiện | Gắn vào hợp đồng / duyệt | Tự khai báo / cập nhật |
| Giấy tờ & tài khoản liên kết | Không phải flow chính | Có |
Cách vận hành
Luồng sử dụng tự nhiên theo vai trò
Chủ trọ
- 1Tạo khu trọ và nhập thông tin cơ bản
- 2Cấu hình phòng, tiện nghi và giá dịch vụ
- 3Lập hợp đồng: thêm người thuê qua mã, phương tiện và tài sản
- 4Lập hóa đơn theo kỳ hoặc bật tự động, duyệt biên lai và theo dõi công nợ
Người thuê
- 1Hoàn thiện hồ sơ cá nhân bắt buộc
- 2Xem và ký hợp đồng, nắm thông tin phòng đang ở
- 3Khai báo phương tiện, giấy tờ, tài khoản liên kết
- 4Theo dõi hóa đơn, gửi biên lai và nhận thông báo
Dùng ngay
Có mặt trên cả 3 nền tảng
Cùng một tài khoản, đồng bộ dữ liệu trên Android, iOS và web.
Sẵn sàng triển khai
Đăng ký dùng thử AimStay cho khu trọ của bạn.
Chúng tôi hỗ trợ onboarding dữ liệu ban đầu, hướng dẫn chủ trọ lẫn người thuê dùng thành thạo trong vòng vài ngày.
Không spam. Chúng tôi chỉ liên hệ khi bạn cần.