AimStay

Aim Stay đồng hành cùng chủ nhà, gắn kết người thuê

Chăm chút từng nơi ở, chu toàn việc quản lý.

Chủ trọ01

Nắm tình hình quản lý mỗi ngày

Xem các chỉ số tổng quan, hóa đơn gần đây và những việc cần xử lý. Từ bức tranh chung, đi tới đúng thông tin quản lý cần xem.

  • Chỉ số và biểu đồ tổng quan
  • Phòng trống, hóa đơn và việc cần xử lý
Chủ trọ xem bảng tổng quan bên khu nhà xanh mát.

Chủ trọ02

Quản lý khu trọ và từng phòng

Sắp xếp khu trọ, tầng và phòng với thông tin, hình ảnh và trạng thái rõ ràng. Quản lý tiện ích và các khoản phí ngay trong ngữ cảnh từng nơi.

  • Tạo và cập nhật khu, phòng
  • Giá thuê, tiện ích và khoản phí
  • Hình ảnh và trạng thái phòng
Một khu nhà với những căn phòng, cây xanh và thẻ thông tin.

Chủ trọ03

Tra cứu người thuê thuận tiện

Tìm người thuê và xem hồ sơ cùng hợp đồng liên quan theo quyền của bạn. Thông tin được kết nối để việc tra cứu bớt rời rạc.

  • Danh sách và bộ lọc người thuê
  • Hồ sơ và hợp đồng liên quan
Chủ trọ và người thuê cùng xem điện thoại trước phòng trọ.

Chủ trọ04

Theo sát vòng đời hợp đồng

Từ lập hợp đồng đến cập nhật và trả phòng, quản lý thông tin thuê trong cùng một luồng. Xem trước nội dung và tra cứu tài liệu PDF của hợp đồng.

  • Người thuê, tiền cọc, phí, xe và tài sản
  • Xem trước và tài liệu PDF
  • Cập nhật, chấm dứt và trả phòng
Hồ sơ hợp đồng, chìa khóa và các vật dụng trong phòng.

Chủ trọ05

Theo dõi điện nước theo kỳ

Ghi chỉ số cũ, mới và xem mức sử dụng theo kỳ. Xác nhận kết quả và tra cứu lịch sử để có căn cứ cho khoản điện nước.

  • Chỉ số và mức sử dụng
  • Xác nhận và lịch sử ghi số
Đồng hồ điện, đồng hồ nước và sổ ghi chỉ số.

Chủ trọ06

Lập và theo dõi hóa đơn thu

Tạo hóa đơn với từng khoản phí và theo dõi tình trạng thu. Có thể cấu hình hóa đơn tự động theo khu và kỳ khi đã thiết lập các điều kiện cần thiết.

  • Chi tiết khoản thu và các phí
  • Trạng thái và số dư hóa đơn
  • Cấu hình hóa đơn tự động theo khu
Hóa đơn thu bên lịch kỳ thu và căn nhà.

Chủ trọ07

Ghi nhận khoản chi rõ ràng

Tạo và cập nhật hóa đơn chi cùng chứng từ liên quan. Ghi ngày giao dịch để tra cứu khoản chi theo thời điểm phát sinh.

  • Hóa đơn và chứng từ chi
  • Số tiền, ngày giao dịch và ghi chú
Phiếu chi, biên nhận và lịch đặt trên bàn.

Chủ trọ08

Đối chiếu chứng từ, rõ khoản còn thiếu

Xem chứng từ người thuê gửi, duyệt hoặc từ chối kèm lý do. Theo dõi khoản đã ghi nhận và số dư để tiếp tục xử lý đúng hóa đơn.

  • Duyệt hoặc từ chối chứng từ
  • Khoản đã ghi nhận và số dư
  • Ngày giao dịch phục vụ báo cáo
Hai chứng từ được đối chiếu cạnh thẻ trạng thái và kính lúp.

Chủ trọ09

Lưu lại hiện trạng khi bàn giao

Ghi thông tin bàn giao cùng ảnh và danh sách tài sản. Lưu hồ sơ và trạng thái hoàn tất để có căn cứ tra cứu về sau.

  • Thông tin và ảnh hiện trạng
  • Tài sản, lịch sử và hồ sơ bàn giao
Một căn phòng bên bảng kiểm tài sản và máy ảnh.

Chủ trọ10

Tra cứu xe gắn với hợp đồng

Xem danh sách phương tiện thuộc hợp đồng cùng thông tin nhận diện. Tìm đúng xe và ngữ cảnh thuê liên quan khi cần tra cứu.

  • Danh sách và bộ lọc phương tiện
  • Thông tin xe và hợp đồng liên quan
Các phương tiện bên dãy phòng và thẻ nhận diện.

Chủ trọ11

Hiểu khoản phải thu và dòng tiền

Xem báo cáo theo kỳ hóa đơn hoặc dòng tiền theo ngày giao dịch. Hai góc nhìn riêng giúp phân biệt khoản phải thu với tiền đã ghi nhận.

  • Bộ lọc và chi tiết dữ liệu
  • Báo cáo kỳ hóa đơn
  • Dòng tiền theo ngày giao dịch
Hai bảng biểu đồ riêng về kỳ hóa đơn và dòng tiền.

Chủ trọ12

Xuất dữ liệu và tra cứu file

Tạo yêu cầu xuất báo cáo, theo dõi trạng thái và xem lại lịch sử. Tải file khi yêu cầu hoàn tất và file còn hiệu lực.

  • Yêu cầu xuất và trạng thái xử lý
  • Lịch sử và tải file còn hiệu lực
Các file báo cáo đi vào khay tải xuống bên lịch sử xử lý.

Chủ trọ13

Theo dõi các cập nhật quản lý

Xem thông báo dành cho tài khoản chủ trọ và theo dõi trạng thái đã đọc. Mở thông tin liên quan theo quyền truy cập của bạn.

  • Danh sách và trạng thái thông báo
  • Đi tới thông tin liên quan theo quyền
Chủ trọ xem các thẻ thông báo trên điện thoại.

Chủ trọ14

Quản lý hồ sơ tài khoản

Cập nhật ảnh đại diện và thông tin cá nhân trong tài khoản chủ trọ. Các tùy chọn tài khoản được đặt cùng hồ sơ để thuận tiện quản lý.

  • Ảnh đại diện và thông tin cá nhân
  • Tùy chọn tài khoản
Chân dung chủ trọ bên thẻ hồ sơ và cây xanh.

Chủ trọ15

Dùng ứng dụng theo cách bạn thích

Chọn một trong 9 ngôn ngữ và giao diện sáng, tối hoặc theo hệ thống. Những tùy chọn của ứng dụng giúp bạn đọc và thao tác thoải mái hơn mỗi ngày.

  • 9 ngôn ngữ trong ứng dụng
  • Sáng, tối hoặc theo hệ thống
Hai thiết bị với giao diện sáng tối và biểu tượng ngôn ngữ.

Chủ trọ16

Góp ý và báo lỗi thuận tiện

Gửi nội dung góp ý hoặc mô tả lỗi từ ứng dụng, kèm ảnh hay video khi cần. Thêm ngữ cảnh để đội ngũ hỗ trợ hiểu vấn đề bạn gặp.

  • Nội dung góp ý hoặc báo lỗi
  • Ảnh và video đính kèm
Người dùng gửi phản hồi kèm ảnh từ điện thoại.

AimStay

Sẵn sàng cho một cách quản lý nhẹ nhàng hơn?

Cùng tìm hiểu cách AimStay phù hợp với nhu cầu của bạn.

Liên hệ với AimStay